伴随着参赛选手美妙的天籁,卡拉OK比赛也就此拉上帷幕。这确实是一场比较隆重的视听盛宴,在享受艺术的同时也不乏吸取教训,总结经验争取在下一次能够更上一层楼。
前期的工作安排上都是靠自己去做的,可是这样的方法效率不高不说,而且考虑不全面,很容易就把细节忽略。俗话也有说:三个臭皮匠顶个诸葛亮。以后类似的活动还是需要靠集体的力量来解决的。作为一个出色的领导人你要学会的是如何合理、高效、准确得用人,而不是把所有的事情都揽在身上,把手下的助手晾在一旁,很多时候会不会用人比你会不会办事更重要,信任是互相的,你一旦把机会抛出去了,才有可能知道究竟会不会有结果。放心大胆得安排人手,分配任务,也是此类大型活动需要留心的地方。
随着工作的进行,各方面的准备也安排得差不多了,这个时候你可能会发现有的问题并非原本想得那么简单,你可能会抱怨为什么这个事情会这样;为什么那个情况能那样;怎么会有人这样那样做。不可否认,你确实是一位称职的策划者,但是请注意你的情绪和你的态度,不要因为种种的不如意而影响到你工作的情绪,不要因为一一的不开心而牵动到你的处事态度,在这个活动中可是说我是主要负责人之一,但是很多时候我并没有很好得控制自己的情绪,对助手,对搭档的冲动,把我的幼稚不成熟体现得淋漓尽致。不如意是自己的,任何人都没有必要是你的情感垃圾桶,所以请正视平常心对待工作。
活动的细节很多,过程琐碎。当你一开始策划没有头绪时,请不要慌张,你只要着手于眼前的每一小步,走一步再走一步,不要想着未来的路究竟有多长,先完成当下,你才有资格进取下一轮的挑战。
很多时候我们都要学会取舍,活动的流程安排需要取舍,活动的设奖,活动的节目,以及腾出来打理活动的时间我们都需要取舍。所谓的取舍并非放弃,而是把暂时不重要的搁在一旁,为更重要的争取一点点的时间。
做事果断也是很有必要的,但所谓的果断并非武断。这里的果断是要建立在深思熟虑的基础上,想透彻的事情直接去做,拖拉只会耽误整个活动的进程。
通过这次的卡拉OK决赛,我体会比较深刻的就是必须有一个各方面良好的人际关系。更重要的是对所有帮助过、支持过、鼓励过你的人或团队持有感恩的态度,在这场活动中,没有谁是欠着谁的,只有谁尊敬谁,助手的配合,搭档的支持,老师的理解,无一不是活动能够顺利开展的重要因素。但事情过去之后,可能谁也不会记得有这样一批曾经为了这个活动在奋斗的影子,只会记得曾经有过这样一个活动。所以及时的肯定,及时的感谢都是必须的。只有真正把别人的付出拿来珍惜,才会有人肯为你付出,你有才有可能走得更远、更久。
本次活动整体流程还算顺畅,但在几个细节部分还是存在略微问题。
1、 选手介绍那一方面却出现了点小问题,开场时因为无线话筒接受信号故障问题,就省略了选手介绍环节。在此类问题上,我认为组织者还是应当多加留意,不能让充分的准备就败在了这种没有价值的漏洞上,在开展活动以前,对各个设备,相关部门的确定还是有必要的。
2、 在活动尾声部分,许多观众有明显坐不住的现象,这也是需要组织者协调的地方,如何合理安排活动环节,能让观众在最后安心得坐下,以至于不使整个会场显得有点小混乱。
3、 关于评委问题,以后可以适当请学校各个部门的老师前来当评委老师,每位选手也可以邀请自己喜欢的老师前来观看自己的比赛,充分让活动融入,生活融入校园。
4、 活动的时间不算太宽裕,一有不慎就会超时,轻则耽误大家吃饭,重则打乱正常的校园作息时间,我认为组织者是很有必要在之前对整个活动的流程做一个小小的预计。彩排是必要的,告诉选手和工作人员之间如何衔接,各个节目之间又应当是怎样紧凑得进行。每一位工作人员必须清楚得知道活动的流程,工作分配得明确,这样才可以更加细致、有序得进行管理。
5、 前期准备的时候得要悲愤许多可能临时会出问题的工具,条件允许的话,话筒尽可能多要一个,而且要配多节新电池,以防临时电池没电而出现的尴尬场面。包括奖状、证书也得多多以解决组合得奖而不能人手一张奖状的情况。
其他环节在本次活动中体现得还算顺利,希望这份活动总结能为下一次活动举办提供重要的线索。